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Lotus Notes in der Version 8.5 bietet die Möglichkeit, Konversationen anzuzeigen: Anstatt E-Mails einzeln zu präsentieren, wird die Konversation zwischen zwei Mailpartnern als Hierarchie dargestellt. Auf einigen Clients funktioniert das jedoch nicht. Die Lösung:

Bearbeiten Sie die NOTES.INI und setzen Sie folgenden Wert:

OpenViewThreads=1

Die Meldung “Vorgabemaske nicht gefunden” beim Versuch, ein Dokument in Lotus Notes zu öffnen, hat eine ganz einfache Ursache: Die Maske “Memo” ist nicht als Standardmaske definiert. Um das zu ändern, öffnet man das Mailfile im Designer, sucht sich die Memo-Maske und klickt mit der rechten Maustaste darauf. Um Contextmenü wählt man nun “Eigenschaften” und stellt die notwendige Option ein (bei Version 8 muss man zunächst die Maske öffnen und dann mit rechts in einen freien Bereich im Maskendesign klicken).

Diese kuriose Fehlermeldung erschien mir neulich auf einem Lotus Notes Client in der Version 8.5.1 (FP3) – Standard:

Ein Fehler ist aufgetreten, der sich auf die Leistung auswirkt. Cache.ndk wird beim nächsten Start des Notes-Clients repariert

Da war aber nichts repariert nach dem nächsten Client-Start. Des Rätsels Lösung:
Im Arbeitsbereich war die Cache-Größe auf 1 MB eingestellt – offenbar zu klein für Lotus Notes. (Arbeitsbereich rechte Maustaste/Eigenschaften, 2. Reiter). Bei der Einstellung “Lokal max. xx MB für serverbasierte Gestaltungselemente wie Masken und Teilmasken verwenden” half der Wert 30 MB.

Welcher Notes-Admin kennt das Problem nicht: Ein Useraccount ist dermaßen “zerbröselt”, dass man den Benutzer löschen und neu anlegen muss. Wenn man zuvor das Mailfile auf Dateibasis sichert, kann man die Mails später in das neue Mailfile kopieren.

Seit der Einführung von DAOS führt dies jedoch zu Problemen: die internen Referenzen auf die DAOS-NLO-Files passen nach dem Kopieren nicht mehr.

Die saubere Lösung zum Löschen und Wiederanlegen von Benutzern ist daher:
1.) DAOS für die Maildatenbank deaktivieren:

load compact -c -daos off <datenbank>

Die Attachments werden jetzt wieder in der Datenbank gespeichert.
2.) Die Datenbank auf Filebasis sichern
3.) User löschen
4.) User neu anlegen
5.) Mails in die neue DB kopieren
6.)

load compact -c -daos on <datenbank>

Bei mir in der Firma steht in Kürze ein Lotus Domino-Update auf das Release 8.5.1 an. Da diese Umstellung gleichzeitig mit einem Wechsel des Betriebssystems einhergeht (Update auf Windows Server 2008), fällt das gesamte System für einige Zeit aus. Der Umstieg will daher gut geplant sein. Für alle, die ähnliches vorhaben, hier ein grober Fahrplan der Umstellung:

• Windows Server 2008 installieren
• Domino 8.5.1 installieren
• 8.5.1-Schablone (*.ntf) in separatem Ordner sichern (hier gab es ein interessantes Phänomen in der Testumgebung: ist das Lotus-Data-Verzeichnis auf Basis von 7.xer-Schablonen während der Installation vorhanden, wurden die 8.5.1-Schablonen nicht installieren…)
• ID-Dateien vom Server/Admin auf den neuen Server einspielen, NOTES.INI kopieren
• Domino-Dienst auf dem alten Server beenden (ab jetzt steht das System)
• Domino-Data-Ordner auf den neuen Server kopieren (das kann dauern…)
• 8.5.1 Schablonen in den Data-Ordner kopieren (bestehende Dateien überschreiben)
• Server-NOTES.INI editieren: Create_R85_Databases=1 hinzufügen, wenn Umstieg auf ODS51 gewünscht ist (wichtig für DAOS) – Achtung: Vorher testen wegen Anwendungskompatibilität von alten Datenbanken!
• nfixup names.nsf -f -j -v -l an der Kommandozeile ausführen
• ncompact names.nsf -c -i an der Kommandozeile ausführen
• nupdall admin4.nsf -RX an der Kommandozeile ausführen
• Neuen Server starten(dauert…)
• Testanmeldung mit Client durchführen
• fixup -f -j -v -l an der Serverkonsole ausführen
• updall -R -X an der Serverkonsole ausführen
• compact -c -i an der Serverkonsole ausführen (dieser Schritt stellt alle Datenbanken auf ODS51 um – handle with care…)
• Schablonenwechsel names.nsf (wer noch eine alte Schablone nutzt, kann im Serverdokument nicht die DAOS-Funktion aktivieren – der entsprechende Reiter fehlt einfach)
• Transactional logging aktivieren (auf separate Partition), wichtig für DAOS
• Aktivierung DAOS im Serverdokument
• Mail-DBs markieren, rechts auf Tools (Werkzeuge)/Database/Advanced Properties; beide Checkboxen setzen
• restart server an der Serverkonsole auslösen
• tell DAOS prune 0 an der Serverkonsole eingeben
• tell daosmgr resync an der Serverkonsole eingeben

“Schon” fertig!