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Was im privaten Bereich oft über alternative Wege wie Instant Messaging oder Sharing-Plattformen wie Rapidshare funktioniert, ist im Business Umfeld nicht so einfach durchzuführen: Gemeint ist der Austausch großer Dateien über das Internet.
Dies über E-Mail zu tun, hat oft den Nachteil, dass Empfängerpostfächer in der Größe zu stark eingeschränkt sind oder Mailserver selbst Mails ab einer bestimmten Größe abblocken. Außerdem wird der Mailverkehr in der Regel nicht verschlüsselt, so dass die angehängten Dateien in Grunde offen verschickt werden. Eine Lösung verspricht das Produkt Media Spaces der Firma doubleSlash Net-Business.
Es bietet

• Nutzung via Webbrowser
  Die Installation/das Deployment von Programmen im Unternehmensnetzwerk ist somit nicht notwendig.
• Unterstützung unterschiedlichster Dateiformate
• Datentransfer unabhängig von der Dateigröße
• Umfassende Benutzer- und Rechteverwaltung
• Upload einzelner oder mehrerer Dateien
• Workflowunterstützung, z.B. durch Email Informationsdienst
• Suche mit Beschlagwortung
• CI gerechte Darstellung des Userinterface (wenn gewünscht)
• Optionale Umfänge wie z.B.: Brennen von Daten auf CD / DVD

Nach dem Login gelangt man auf eine aufgeräumte Oberfläche. Die Menüführung ist ist in englisch (kann aber auch auf deutsch umgestellt werden), aber für jeden, der mit EDV schon einmal zu tun hatte, eigentlich gut zu verstehen und zu bedienen. Der Upload der Dateien erfolgt über ein einfaches “Add file”. Es erscheint ein neues Dialogfenster, in dem man unter anderem die Dateiberechtigungen (wer soll wie darauf zugreifen können), ein Löschdatum sowie Tags zum besseren Auffinden vergeben kann.
Auf der Homepage wird das Verfahren zum Datenaustausch noch einmal ausführlich in Form einer Videopräsentation erklärt.
Eine große Hürde, ein solches Produkt zu nutzen, wird für Unternehmen sicherlich das Thema Sicherheit sein. Das Produkt Media Space bietet durch Mandantenfähigkeit die Möglichkeit, einzelne Unternehmensbereiche voneinander abzugrenzen. Zudem ist für Zugriffe auf Dateien immer eine Autorisierung erforderlich, es liegt nichts “offen” im Internet, wie etwa bei rapidshare.com u. ä. Diensten. Alle Transportkanäle zum Datentransfer werden verschlüsselt (https/sftp). Zusätzlich wird die Einbindung eines Virenscanners ermöglicht, um schädliche Dateien gleich beim Upload abzuwehren.

Fazit: Wer sich im Unternehmen mit großen Dateianhängen herumplagt, die per Mail in die Firma geschickt werden, sollte einmal einen Blick auf Media Space werfen. Die Sicherheitsfeatures und die unternehmensspezifischen Funktionen (Benachrichtigungen per Mail/Workflow) machen das Produkt zusätzlich interessant.